Sprendimai · Bitspace.lt

    Dokumentų ir sutarčių valdymo sistemos (DVS)

    Sutarčių derinimas el. paštu, pasimetę sąskaitų tvirtinimai ir ilgi procesai laukiant vadovo parašo stabdo jūsų verslo greitį. Individuali DVS sistema centralizuoja visus įmonės dokumentus, automatizuoja jų tvirtinimo grandines ir užtikrina visišką teisinį saugumą.

    Automatiniai procesai be popieriaus atliekų

    Skaitmenizuokite savo biuro ar gamybos dokumentus naudojant pažangius web sprendimus:

    • Automatizuotos tvirtinimo grandinės

      Dokumentas automatiškai keliauja per atsakingus asmenis (vadybininkas -> finansininkas -> direktorius), o sistema siunčia priminimus į el. paštą arba „Slack“.

    • Integracija su El. Parašu

      Pilna integracija su „Dokobit“ ar „Mitto“ API leidžia pasirašyti sutartis teisiškai galiojančiu el. parašu tiesiai jūsų sistemos aplinkoje.

    • Protinga paieška ir filtrai

      Raskite bet kurią sutartį per kelias sekundes pagal klientą, datą, sumą ar specifinius raktinius žodžius tekste.

    Privatumas ir atitiktis BDAR

    Kuriant dokumentų valdymo sistemas, ypatingą dėmesį skiriame prieigos teisių valdymui (RBAC). Kiekvienas darbuotojas mato tik tuos dokumentus, kurie jam priklauso pagal pareigas, o visi veiksmai (peržiūra, redagavimas) yra fiksuojami audito žurnale.

    Susisiekite

    Norite aptarti individualų sprendimą?

    Bitspace komanda padės nuo idėjos iki paleidimo – per 2 darbo dienas parengsime preliminarų pasiūlymą ir veiksmų planą.