Lietuvoje žengtas svarbus žingsnis skaitmenizuojant gyvulininkystės sektorių. Žemės ūkio ministerijos iniciatyva Ūkinių gyvūnų registro informacinėje sistemoje (ŪGRIS) pradėjo veikti skaitmeninis Lietuvoje vežamų gyvūnų važtaraštis. Projektą įgyvendino VĮ Žemės ūkio duomenų centras (ŽŪDC) kartu su Valstybine maisto ir veterinarijos tarnyba (VMVT).
Ilgą laiką kiekvieną gyvūnų siuntą Lietuvos teritorijoje turėjo lydėti popierinis važtaraštis. Dabar dokumentas pildomas tiesiai į informacinę sistemą – greičiau, tiksliau ir be rizikos, kad blankas bus pamestas ar užpildytas neteisingai. Važtaraštį gali pildyti ir vežėjas, ir gyvūnų laikytojas, o visa informacija apie gyvulių judėjimą kaupiama vienoje vietoje.
Nuo popieriaus prie realaus laiko duomenų
Elektroninė važtaraščių sistema leidžia į formą automatiškai įtraukti ŪGRIS jau tvarkomus gyvūnų duomenis. Pildymas trunka trumpiau, klaidų tikimybė mažesnė, o atskirai dokumentų saugoti nebereikia – duomenys lieka ŪGRIS.
Tai reiškia, kad ūkininkai, vežėjai ir skerdyklos realiu laiku mato gyvulių judėjimą. Informacija tampa prieinama visoms suinteresuotoms šalims toje pačioje sistemoje, o institucijos ir verslas gali keistis duomenimis patikimiau.
Mažiau administracinės naštos, daugiau skaidrumo
ŽŪDC pabrėžia, kad elektroninis važtaraštis padeda gyvulininkystės sektoriui tapti skaidresniam ir geriau apsaugoti gyvūnus. Ateityje numatoma integracija su kitomis valstybės informacinėmis sistemomis, pavyzdžiui, Valstybinės mokesčių inspekcijos elektroninių važtaraščių sistema „i.VAZ“, taip pat su ūkio subjektų naudojamomis skaitmeninėmis platformomis.
Iki 2026 m. pabaigos dar galima naudoti ir senąsias, ir naująsias važtaraščių formas. Skaitmeninio važtaraščio modulis jau veikia gamybinėje aplinkoje kaip ŪGRIS posistemis.
Bitspace atlieka ŪGRIS integraciją
Valstybinė sistema yra tik pusė kelio. Kad skaitmeninis važtaraštis iš tikrųjų sumažintų administracinę naštą, jis turi keistis duomenimis su įmonės kasdienėmis programomis – ūkio valdymo sistema, skerdyklos priėmimo procesu, vežėjo reisų planavimu ar ERP.
Bitspace atlieka ŪGRIS integraciją: jungiame verslo sistemas su ūkinių gyvūnų registru, kad gyvūnų, siuntų ir važtaraščių duomenys keliautų automatiškai, o ne būtų perrašinėjami ranka.
Ką tai reiškia praktiškai?
Gyvūnų ir laikytojų duomenys paimami iš ŪGRIS, o ne suvedami pakartotinai. Važtaraščio būsena ir gyvulių judėjimas matomi jūsų sistemoje realiu laiku. Skerdyklos, vežėjai ir ūkiai dirba su tais pačiais, patikrintais duomenimis – mažiau klaidų, mažiau popieriaus ir greitesnis priėmimas prie rampos. Integracija taip pat paruošia kelią tolesniam sujungimui su „i.VAZ“ ir kitomis valstybės sistemomis.
Turime patirties jungiant verslo sistemas su valstybiniais registrais ir VMVT duomenų šaltiniais. ŪGRIS integraciją kuriame saugiai – su duomenų validacija, klaidų fiksavimu ir pakartotinėmis užklausomis, kad dėl laikino ryšio sutrikimo nedingtų nė viena siunta.
Ar jūsų procesai pasiruošę?
Jei dirbate su gyvūnų vežimu, skerdimu, ūkio valdymu ar tiekimu mėsos pramonei, dabar tinkamas metas įvertinti, ar vidinės sistemos jau gali priimti skaitmeninį važtaraštį. Bitspace padeda suplanuoti ir įgyvendinti ŪGRIS integraciją taip, kad nauja tvarka taptų automatiniu procesu, o ne dar vienu rankiniu darbu.