Grįžti į projektus
    Agaras

    Pirkimų sistemos skaitmenizavimas

    Pirkimai
    Automatizacija
    Operacijos

    Naudotos technologijos

    Agaras

    Apžvalga

    UAB Agaras reikėjo skaitmenizuoti pirkimus Lietuvoje ir Latvijoje. Buvo reikalingas skaitmenizuotas procesas kuris apimtų registraciją, tikrinimą ir dokumentaciją.

    Iššūkis

    Pirkimų vadybininkai rėmėsi popieriniais blankais ir rankinėmis paieškomis viešuose registruose, todėl pirkimo procesas buvo lėtas, o pardavėjų ir produktų tikrinimas būdavo su klaidomis.

    Mūsų sprendimas

    Sukūrėme sistemą su administravimo skydeliu, kuris centralizuoja pirkimų eigą. Integracijų pagalba, surenkami duomenys iš šešių viešųjų registrų, tad užtenka įvesti vieną produkto ID, peržiūrėti pardavėjo detales ir sugeneruoti reikiamus dokumentus bet kuriame mobiliajame įrenginyje.

    Pagrindiniai rezultatai

    Mobiliems įrenginiams pritaikytas pirkimų darbalaukis
    Vieningas pardavėjo ir objekto paieškos langas
    Duomenų surinkimo integracijos šešiems registrams
    Pirkimų administravimo skydelis
    Automatinis dokumentų generavimas
    Mokymai pereiti prie procesų be popieriaus

    Rezultatai ir poveikis

    Automatinis
    Pardavėjo duomenų užpildymas ir tikrinimas
    6
    Integruoti vieši šaltiniai (VMI, VMVT, kt)
    -57%
    Sutrumpintas pirkimo ciklo laikas
    7
    Automatinis dokumentų generavimas

    "Pirkimo laiką sumažinome nuo dviejų valandų iki maždaug dvidešimties minučių, išlaikant visus duomenis skaitmenoje"

    — Pirkimų vadovas, Agaras

    Pasiruošę pradėti savo projektą?

    Aptarkime, kaip galime padėti pasiekti panašius rezultatus

    Pradėti pokalbį